一、项目名称
某大型央企集团下属财务公司岗位与制度流程项目
二、客户背景
客户隶属于某建筑行业大型央企集团,是一家为企业集团内部成员单位提供金融服务的非银行金融机构。作为集团内部的财务枢纽,该公司致力于通过专业的财务管理和服务支持集团的运营和发展,包括但不限于资金结算、信贷服务、财务管理咨询等。公司正值业务创新和服务优化的关键期,亟待夯实管理基础,在岗位与制度管理方面优化升级,提升为集团成员单位的服务质量。
三、客户关键问题
1.制度流程:公司自成立以来,开展过金融业务流程梳理,对于非金融业务流程尚未开展过系统性梳理工作。公司当前运营中,存在部分制度规定与实际工作流程不匹配问题,部分流程有待优化,整体运营效率有待提升。
2.定岗定编:当前公司岗位设置基本合理,部分部门存在岗位设置或缺失,或划分过细,或人员不合理兼岗、混岗的现象;公司各部门间职责边界基本清晰,但部分部门间的职责边界有待进一步厘清、明确,且彼此间达成共识;在人员编制方面,不同部门间人员冗余与缺员并存,但缺乏定编依据和规划。
四、正略咨询解决方案
1.制度流程:结合公司正在开展的金融业务流程梳理工作,项目组同步系统化梳理非金融业务工作流程。
2.定岗:项目组依据岗位设置原则,结合各部门内部不相容岗位判断与梳理,系统性优化公司各部门岗位设置;结合工作流程梳理,进一步细化各岗位职责内容,并科学合理编制岗位职责说明书。
3.定编:项目组结合工作流程与岗位职责内容,测算一定时期内岗位职责被触发次数和产生的工作成果,量化衡量各部门岗位工作量,为科学确定各部门所需人员数量提供数据支撑。
五、项目效果
项目方案将流程梳理与定岗相结合,实现岗位职责中的各项工作均有相对应的工作流程,流程中的岗位节点也均与岗位职责相对应。进而结合工作流程与岗位职责内容,提供定编方法论与具体实施方案,解决公司当前人员冗余与缺员并存问题。项目方案既有科学方法论支撑,又具备良好可实操性,获得客户上下一致认可。